時間永遠不夠用？教你如何從容應對多重身份，平衡工作與生活

時間管理為什麼這麼難？為什麼看著其他人好像總是能夠短時間完成許多事？如果你有這些疑惑，就請繼續看下去吧

▎為什麼多重身份讓我們覺得時間不夠用？

具備多重身份並不代表能夠真正駕馭這些身份，反之，一個不小心這些身份都會成為壓垮自身的沈重負擔引發過度焦慮。

其中還有一個迷思是，許多人以為具備多重身份角色的人擅長於該領域，實際上這是不合乎常理的，因為每個人一天都只有24小時，真正能夠運用來從事相關領域活動的時間都是相當有限。

曾經在社群媒體發過一篇文的標題是「單槓太危險」，說明斜槓的好處，然而伴隨而來的現實是，一天能夠運用的時間有限，如果心裡想的是要維持好每一種身份角色，自然會覺得時間不夠用。

這正是許多人對於時間管理的誤解，許多具備多重身份的人會進入一種陷阱，認為既然時間不夠，那麼就創造時間，因此開始設立如必須要早起運動、寫作等搶佔時間完成更多事的目標，利用通勤等零碎時間完成一些小任務，例如學習語言等等，這些方式確實短期有效，然而最大的問題在於「你持續不了多久的。」

許多人認為自己時間不夠用，其實並非真的時間不夠用，而是這些時間運用的規劃本身過於理想且優先次序安排不當，當錯過預定規劃的事情後，就會累積許多「未完成事項」，這份焦慮感讓人再次陷入渴求更多可運用時間的誤區，事實上，即使給予相當足夠的時間，通常結果也是一樣的。

▎應對多重身份的三個心法？

只要掌握了這三個心法，並且根據自身的生活型態進行優化，就能夠大幅改善時間不夠用的現況

心法一. 對自己與他人說不

對他人說不，是為了保護自己的時間，不過其實最會佔據我們時間的人是自己，我們忘了也應該要對自己說不，當你預期希望能夠保有一段專注的時間來完成你認為需要做的事，卻開始著手處理一些其實沒那麼重要的事以求得進展（錯覺進展），或是開始分心滑社群等等，只要把這些情況想像成其他人對你招手，對你發出邀約，你是不是就有機會拒絕他們了呢？

你也應該聽過艾森豪矩陣的四象限理論，這項理論正是在提醒我們關注在重要的事情上，然而這件事情我認為只講到了一半，同樣一件事情在不同人身上，所列出的艾森豪矩陣是不會一樣的，會因為目標、喜好、價值觀而有所不同，更是與個人時間價值認知與精力狀態有關。

因此我們要進入到下一個心法

心法二. 找到自己的Power Time

一天可使用的時間當中，哪些時段對你而言的價值是高的？哪些時段你的精神狀態又是最好的？請想辦法回答這些問題，這是艾森豪矩陣理論缺少的部分，如果我們都把重要的事情放在精神狀態最差的時段進行，該時段的時間價值會相當的低。

很多人在做行程安排時，習慣在一天中塞滿太多事情，我明白這是因為在任何計畫的開頭，會有一股衝勁與野心，想要快速的完成所有事情，導致的結果則是計劃趕不上變化，真的是這樣嗎？有沒有一種可能是我們打從一開始就沒留給計畫一些變化的空間呢。

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心法三. 為自己設立緩衝區

多重身份角色的焦慮感並不小，身份間的頻繁轉換也會令人感到疲乏，試著想想早上起床你是一名職場工作者，下了班後你開始切換到斜槓接案的模式，兩者的領域不見得相同，即使領域相同，運用的職能通常也不見得一樣，日複一日下來，這種頻繁切換身份的模式將會使人Burn out.

為什麼只能以一天的上班和下班來區隔身份的轉換點呢？何不以週為單位做區隔？理解了這點你才會明白「主題日」的真正價值，你過去可能並不理解為什麼要針對週一到週日分別設定不同的主題，也不覺得自己的工作與生活有辦法這樣切割，但現在你只需要把「主題日」視為一種身份間切換的緩衝技巧，就比較容易理解了。

例如你可以在每週二和四安排斜槓接案的事情，處理案子、會議，或處理社群事務等等，你不一定非得要讓每一天都有主題，但可以像這樣做個簡單區隔，這一個簡單的舉動將能夠幫助你在心裡騰出一個空間，你不再需要每天都心繫著每一件事，大幅地減輕焦慮感。

▎如何結合心法與工具來有效管理多重身份？

最後，我們要將前面介紹的心法，結合實際工具應用於多重身份管理中。讓大家可以理解前面講的不只是理論，而是能夠幫助你在日常生活中真正落實的心法。

這裡我想以大家比較熟悉的 Google Calendar 為例，幫助你理解如何更合理的利用日曆工具來分配時間。首先根據「對自己說不」的心法，替自己設定一段專注的時段，時段內的安排可以是為了處理工作或任何你想完成的事情，目的是告訴自己在這個時段的明確意圖，提醒自己不要分心去做意圖以外的事，這是最簡單的第一步。

不過許多人遇到最大的問題是，即便設定了專注時段卻還是難以讓自己好好的掌握多重身份的時間管理困境。因此接著需要你進行有意識的觀察，來了解你在不同時段內的精神狀態。例如，最簡單的方式是，在一週內記錄自己在不同時間段的精神狀態，幫助識別出「不同時段分別適合投入在核心工作、輕鬆雜務、會議、斜槓任務等等」。

完成了一週的觀察後，就會有具體的依據來調整你的 Google Calendar 排程。你能夠標出Power Time，將最重要的任務放在這些時間進行。你也能夠為那些耗費較低精力的時段安排一些比較輕鬆的工作或雜務，這樣你會明顯有感自己好像比以前還要更知道如何有效的分配精力，並減少過度焦慮和 Burn out。