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遠距工作與自由接案早已是當今顯學,更是越來越多職場人斜槓或投身的事業。當我們不再受限於公司辦公室,在家中即可發揮專才與商業價值,家中的書桌便是「新職場」,也是所有居家辦公者發揮創意與潛能的主戰場。這張書桌,不僅要舒適、實用,它更該被精心布置為能提升工作效率、穩定工作心情的面貌,讓居家工作者能夠自然沉浸在每日工作的儀式感中,發揮生產力與專業力。
選對桌面單品,即奠定泰半的居家辦公環境,為工作效率與投入心態加分。本文精心推薦了9款居家辦公或自由工作者必須入手的高質感桌面單品,擁有了它們除了有效提升辦公空間的美感,也能讓你的工作更加井然有序!
根據諸多研究顯示,混亂的桌面讓工作者效率低落、內心負擔感上升,容易無意識地拖延工作。因此,想要擁有良好的工作品質,必須從一張乾淨的桌面開始。善用桌面收納層架或抽屜,不僅可以讓零散的文件、不規則規格的筆記本被整齊收納,還能分門別類讓查找時更有效率。而桌上型抽屜則有效隱藏零碎小物(例如:便利貼、各式文具),簡單收納便能使桌面清爽萬分,也讓人更容易進入工作狀態。
筆電電源線、網路線、滑鼠線、充電線…,當各式各樣的線材在桌面上糾纏不清,實在惱人,又毫無美感可言。而壁掛式的集線器是解決這場混戰的絕妙神器,將集線器固定在牆面或是書桌邊緣,不僅能讓所有的線材井然收納,也可以降低各種電線被隨意放置而耗損的機率,桌面整潔、延長線材壽命一次搞定!
你聽過番茄鐘工作法嗎?番茄鐘工作法是一種透過切割短暫工作時間,透過時間「可視化」,來提升工作效率、降低疲勞感的工作法。其方法是將每「25分鐘」化為一個工作階段,工作期間專注於手上的任務,工作結束即可獎勵自己5分鐘的休息時間,每經歷四輪的專注工作,可以獎勵自己半小時的休息時間。雖然現在有很多APP都提供番茄鐘的功能與提醒,但可視化的時間提示,有助於建立工作上的節奏。如果你是拖延症很嚴重或很容易分心的工作者,非常推薦放一個番茄鐘在桌面上!
舒適的氛圍,決定工作的心情,而氣味永遠是營造儀式感、氛圍感最重要的元素。如果你也有使用香氛的習慣,推薦你在工作桌上擺放一顆香味不要太濃郁、能鎮靜心神的香氛蠟燭。當點燃蠟燭或開啟融燭燈的那一刻,就像按下工作模式的開關,給自己「進入工作狀態」的心裡暗示,透過氣味的牽引,讓自己逐步進入最佳工作狀態。
長時間低頭使用筆電,是否讓你的肩頸僵硬、手肘痠痛呢?挑選能調節高度的筆電支架,能讓工作姿勢更正確,也能將螢幕調整到與視線平行的距離,從脊椎、頸椎到視力,解決不良姿勢所造成的身體負擔。
大部分的自由工作者都離不開鍵盤,既然是最常接觸的工具,擁有一把打字起來舒適,且能發出悅耳敲擊聲的鍵盤,能讓整個工作的過程變得更加療癒。尤其是從事文字創作、企劃寫作的工作者,流暢又舒適的鍵盤聲彷彿聲聲回應著工作的成果,刺激著更多靈感湧現。尤其使用聲音好聽的鍵盤工作完全是居家工作者的專利,少了打擾週遭同事的考量,安然沉浸在充滿節奏且順暢的工作手感中,也是一種確幸!
雖然現在各種數位行事曆,在線上共編、不同裝置檢視都很方便,但手寫備忘仍有必要性。透過每日檢視代辦事項、翻頁日曆,能讓工作者對於時間的流逝更加有感,也可以隨時提醒自己重要排程與工作死線。而現在市面上有許多主題式或別具設計感的桌曆,桌曆的存在不僅僅是可視化的時間控管表,也可以是桌面上的一道風景。
你的居家辦公桌不應該只有工作的文件與各式工作器具,將一些療癒小物擺放在桌上,不僅能讓工作氛圍變得溫馨,也能舒緩工作時的壓力。而療癒小物的範疇有很多,可愛的公仔、招財水晶、KUSO的滑鼠墊,又或者是一本百看不厭的療癒書籍,都能讓你在繁忙之中為心靈快速充電。
努力工作也務必照顧好我們的靈魂之窗,有一盞好的檯燈,絕對是必要且不可精省的。選擇檯燈時,務必選擇光線適中,太過刺眼或光線過於柔和對視力都不好,最佳的選擇是挑選能多段式,能調節光源需求的檯燈,減輕長時間工作者的視覺負擔。
看完9項必入手的單品推薦,你準備好要開始佈置專屬辦公桌了嗎?打造質感的辦公桌,不僅僅只為了美觀,同時也是為了提升工作效率,幫助自由工作者調節良好的工作心態。
編輯作為長時間窩在家的居家工作者,深刻感受到有一張豐富而不紛雜的辦公桌就如同最佳戰友,當你的工作狀態,被周遭舒適的氛圍影響,這些小細節都會成為讓你效率升級、靈感加倍的魔法來源!