你也在拖延嗎？找出原因並幫助你高效行動

拖延一詞給人一種比較負面的印象，顯示的是一個人在處理事情的時候很難到位。這件事情對於組織來說比較容易被關注，因為是團隊協作，每個人都肩負擔任某一個節點的負責人角色，如果其中一個節點出了狀況，就會影響到整個團隊的運作。

而對於個人來說，拖延會對自信心造成直接打擊，因為個人想做的事情通常是發自內心，或即便不是發自內心，但因為是受到其他人的影響、是自己下了決定要做的事，因此，如果沒有做到，反而會產生更多的自我懷疑，給自己貼上負面的標籤。

但老實說，拖延並不代表這個人是不努力、不好的人。這篇文章會先聊一下大家普遍認知到造成拖延的原因，接著會來聊一些我覺得拖延核心的根源及解決方案。

常見的拖延原因

無法專注

幾乎只要提到拖延就會直接與專注力放在一起討論。

專注力的高低是一種狀態，是指你能夠持續地進行活動，同時忽略外在環境對視覺、聽覺及觸覺等干擾的能力，所以當一個人在專注力很發散的情況下，就會很難把一件事情從頭到尾堅持執行下去，中途有任何風吹草動就可以直接讓人抽離當下可能比較重要的事情。

研究表明，專注力和自制力是有限的資源。基於這點，通常的解法會是番茄鐘工作法，一種25分鐘專注、5分鐘休息的間歇式工作法。

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自律為何這麼難？讓你半途而廢的真正原因

自律之所以困難，不僅僅是因為需要克服心理上的挑戰，還因為現代社會中缺乏方向的自律和過高的門檻設定等多種因素。理解並有效應對這些挑戰，可以幫助我們更好地培養和維持自律。

不過，真的只要具備足夠的專注力或者按照番茄鐘的間歇式工作法就能夠解決拖延嗎？我的經驗中覺得好像也很難下定論。

專注力強調持續性地進行一件事情不受到外界五感的干擾，但也無法確認在那段持續不受干擾的情境下，我們真的能夠讓自己堅持持續地去執行一項任務。

缺乏熱情

「如果今天這項任務會拖延，很有可能就是你對這件事情並沒有熱情，因此沒有行動的渴望」這是關於熱情拖延的觀點。

因此解法會圍繞在自我探索的方法，這項探索會持續的時間因人而異，跟每個人的成長階段也有關聯。這是一個必經的過程，需要大量的自我反思、實際參與執行、從別人的身上取得反饋！另外也能透過自我探索的工具來更認識自己，像是較為熟知的蓋洛普優勢測驗、MBTI等。透過這些認識，持續地再進行反思、執行、取得回饋，逐漸地探索下去。

我們都有類似的經驗，當進行自己喜歡、熱情且擅長的事情時，會很容易把事情完成，也有那種原本很喜歡且擅長但是後來變得不喜歡了。又或者你雖然超有熱情很想要做，但卻沒太多經驗，要同時具備熱情和天賦，需要時間、經驗歷練和時運！人是會變的，如果只仰賴找到天賦與熱情才能解決拖延，那麼很可能會變成停滯不前，經常感到失去動能。

此外，在日常生活中，我們不太可能完全只做自己熱愛的事，即使是熱愛的事情也夾雜著那些不那麼喜歡也不見得擅長的事。

並不是要否定上面這兩種拖延的原因和解決方案，而是接下來會再多提出更多的視角來挖掘出拖延的根源和解法。

真正的拖延根源

缺乏明確的截止日期（DDL）

我們現在一起回顧過去在工作中有沒有這個情境：

你接到了一個任務，預計在十個工作天內交付。你覺得還好，反正有兩週的時間。接著臨時發生了很多事情，你身上突然又多了好幾個任務，開始逐漸感到壓力。更要不得的是，原先的任務突然被告知客戶那邊很趕，要你提前兩三天完成，最後你還是壓線交付了。

這段故事有太多變數，但它說明了許多人應有的共感經驗：你的精神和專注力說不上有多好，你對於你的工作也說不上有多大熱情，世界和組織變動要學的東西不少，這項任務不見得是你擅長的才落到你身上，而這段故事的結局裡，你還是交付了成果。

每個人幾乎都會發生拖延情況！最可怕的拖延情況不是單純的今天沒有做預計要做的事，而是截止期限無限制地往後推。

因此，工作中的截止期限不僅僅是一個時間點，而是涵蓋了一個很明確的壓力感與危機感，這樣才能減少無限制往後拖延的問題。

執行能力不足

如果說缺乏明確日期是主要的驅動力，執行能力則是次要的驅動力。

這麼說可能太過於直接，但這是事實！別因此而自我貶抑，畢竟人的時間和生命是有限的，你很難樣樣都精通。然而，我們不用求現在立刻精通，而是先意識到我們可能目前對眼前這件事情的認知還不夠清楚，會把這件事情想得太大、太複雜，導致難以行動。

回到前面那段工作中的情境，最終是壓線交付。但如果真的不幸延遲了，那往往是預估時間錯誤以及對這件事情的把握程度不足所導致。

因此多磨練技能，透過同事或尋找相關學習或顧問資源，只要了解了方法並熟練後，即便沒有天賦熱情或無法專注，這件事情拖延下去的可能性會降低許多，甚至很快就能完成。

沒有認知到自己可容納的範圍

我們很常會高估自己，覺得自己有辦法接下很多事，但一天可以用來處理這些事情的時間實際上是非常有限的。我們會選擇性地忽略這個有限的時間，結果就是不懂得拒絕來保護自己的時間。

這還會延伸一個非常常見的狀況，就是我們會無意間陷入「錯覺進展」的陷阱！錯覺進展是指我們寧可營造自己仍有進展的錯覺，不願放棄並承認失敗。

從自身手上的任務理性評估明顯顯示現階段應優先處理某一項任務，如果因此承接或去做其他任務，就會影響所有事情的順序和時程，但你還是這麼做了。

你迴避掉那些其實比較棘手的問題，轉移焦點到相對容易的事情上，讓自己獲得一種一切都在往前的錯覺，導致更大程度的拖延。

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放棄並非代表絕對的失敗！而是一種決策的工具

覺得放棄等於失敗嗎？其實，放棄也可以是智慧的選擇。這篇文聊了關於何時該堅持，何時該放手，並提供具體的方法辨識出停損的時機，幫助你在生活和工作中做出更好的選擇。

因此要對自己誠實一點，誠實地看見已經意識到的問題點，才不會高估自己，任務排程表才不會放滿一堆無法兌現的承諾。

如何克服拖延

針對前面提到的拖延根源，以下是具體的解決方法：

設立具壓力感的DDL

■ 只有截止日期是不夠的

要賦予這些截止期限一定的壓力感和危機感，如果沒有在這個期限完成的話，自己會損失什麼？

■ 搭配常見輕易使用的工具

如 Google 行事曆或任務管理軟體 Google Task, Trello 或進階一點 Asana 等，來追蹤和提醒自己。

擴充能力邊界

■ 進行專家訪談

簡單來說是去請教對這件事情比較熟悉的人，通常是資深同事、主管，或者尋求外部同領域的專業人士，可能是同業、顧問等

■ 提升對任務的熟悉度

最直接的識別方法是能否將目前的任務做拆解，如果發現難以拆解，就是一個很明確的訊號，是自己對於任務的實際執行理解不夠。

■ 實際的練習和實作

雖然是老生常談，但很實際，即便我們花了很多時間把一項任務分析拆解到極致，沒有實際驗證的缺點是，那個拆解後的結果無法被驗證。

理解自身可容納的範圍

■ 認知到自己的能力和時間是有限的事實

要避免過度承擔，該拒絕的時候就拒絕，保護自己的時間和能量。

■ 記錄追蹤自己的一天都把時間花在哪裡

是最簡單直接能夠了解自己什麼時候最能做事，什麼時間不能，理解自己所能承受的範圍在哪。

■ 誠實面對已經看見的問題

如果那個問題很重要，儘量是別刻意繞過它，讓自己誤入錯覺進展的窘境中

最後還想跟你說

拖延並不代表不努力或不好的人。

理解拖延的根源並採取具體的行動，能幫助我們更有效地管理時間和提升效率！無論是設立具有壓力感的截止日期、提升執行能力，還是誠實面對自己的實際能力和情況，這些策略都能幫助我們克服拖延。

我們可以重新看待拖延

拖延是現代生活中的常見現象，並不能說是個人能力或品格有什麼巨大缺陷。每個人都會有面臨分心、缺乏熱情和高估自己的時候，重要的是在不否定自我為前提，找到能夠解決眼前拖延問題的方法。

通過設定明確的目標和具有壓力與危機感的截止日期、提升自己的執行經驗和能力、以正確的心態和方式自律抵抗誘惑以及誠實面對自己，幫助自己可以逐漸遠離拖延的現象，讓生活越來越符合自己喜歡的樣子。