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時間管理總是做不好?其實你更需要的是「能量管理」!找到對的狀態才是最重要的事

5:00 起床,慢跑和瑜伽,6:00吃早餐,7:00 準時出門上班。下班後固定去健身房一小時,回來後再花2個小時經營自媒體副業….。

嘿,親愛的 SOLER ,你是不是也常看到這種「時間管理大師」?他們自律到分秒必爭,似乎只要像他們一樣,把時間排得滿滿的,理想生活和夢想職涯就近在眼前。隔著螢幕看著他們的生活,忍不住佩服之餘,心裡卻冒出一個聲音:「這樣的節奏我真的做不到啊!難道是我太廢?」

沒這回事!這樣的生活方式好像很充實,但並不是每個人都適合。

如果你也曾為這些感到困惑,今天編輯雅媛想從另外一種角度與你聊聊「時間管理」。

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時間管理是什麼?

首先,我們先聚焦在「時間管理」。其實仿間有許多工具及方法,像是「番茄鐘法」、「待辦清單」、「GTD(Getting Things Done)…等。讓大家可以在有限時間內,將生產力放到最大,減少浪費時間的行為,以達到更多的目標。

但你有沒有發現,這些結果設定的共通前提,來自於:所有時間都必須充滿高效能。

似乎只要按照規劃逐步進行,就能夠完成目標。但有時候還是會遇到這種情況?即便你將時間妥善規劃、明列清楚的待辦清單,到了要真正執行的時候,卻是看著這些完美時間規劃,而感到心有餘而力不足,無法打起精神來完成任務?

這是因為,在時間管理的背後,最重要的是執行的「人」,也就是「你」。你的能量狀態,將影響所有一切。

延伸閱讀:【人物專訪】成為全職Youtuber只為挑戰自己!堅持不被社群綁架的時間管理術 ft. Jas’Talk

想成為時間管理大師?你要做的其實是「能量管理」

設計一個完美的時間規劃表,往往只是表面。也並不是精通時間管理之後,一切都能按照步驟準確進行。真正決定一切成效的,是你的能量狀態

想想看,你是不是曾經有這樣的經驗?上午9點有一個既定會議,大家正在激烈的討論著,但你卻感覺昏昏沉沉,腦子轉不動,無論怎麼努力,就是有些卡卡的。而在另外一個時段,可能不用再進行會議討論了,但此時的你卻充滿精力,靈感源源不絕,這是為什麼呢?其實就是每個人一天的能量狀態都會起起伏伏

Samsung Memory Zfzbcada0ro Unsplash
圖說:比起時間管理,你更需要的是「能量管理」。而每一個人的每一天能量狀態都是會改變的!

從關注時間管理,轉變為關注自己的能量

編輯我也曾經希望效仿一些自律人士,設定幾個年度大目標,再依序列為季目標、月目標、週目標。規劃時,感到人生充滿希望,好像只要跟著照做,就不會出錯。然而,卻忽略了執行計畫的人,也就是「我」的狀態了。有時情緒振奮時,我可以一口氣完成許多事,而有時情緒低落,或是身體精神跟不上,看著滿滿的待辦清單,我只感覺自己是個小廢廢。對自己有許多的責怪與失望。

後來才意識到,我並不是時間分配得不好,而是忽略了自己的精力狀況。於是,開始從時間管理的層面,轉向為關注自己的能量管理。我發現,當能量狀態好時,我能夠更有效率的完成事情,也很可以沈浸在當下,喜悅的執行。比起要死不活的低能量狀態,我更喜歡跟隨自己的身體、情緒整體能量來好好生活!

如何覺察自己的能量狀態?從這兩大面向開始!

那麼,要如何有效地管理自己的能量?你需要先覺察自己的能量狀態!而最容易覺察的方式,編輯雅媛想從「心理情緒」、「身體層面」兩大面向來分享。

第一面向:從「情緒感受」觀察能量頻率

各種日常生活裡的情緒表現,是我們當下能量狀態最直觀的指標。當你感到沮喪、焦慮或無力感時,通常你的能量也處於較低水平;相反地,當你感到開心、動力充足或進入心流的專注狀態時,你的能量可能處於高峰。像是大衛霍金斯能量圖表,就將各種情緒以頻率來分類。

可以參考這張表,記錄並追蹤自己的能量起伏。例如,每天早中晚各記錄一次自己當下的情緒以及能量頻率。或許你會發現,自以為晨型人的你,其實在夜晚時的能量狀態更為高頻,你就可以調整在這個時段專注在需要創意發想的事物上。

霍金斯
圖說:大衛霍金斯能量圖表將情緒進行頻率的區分,可以觀察自己的能量狀態處於哪個階段。(來源:網路)

第二面向:從「身體狀態」看見生理需求

Vladislav Muslakov Cwiu33kgtoc Unsplash
圖說:身體狀態也是最能反應能量頻率的高低。觀察身體的反應,讓你找到最適合的時間管理方式。

另一個重要指標是身體的反應。像是,疲倦、眼皮沉重或身體僵硬通常都是能量低落的信號。當你覺得神清氣爽、四肢輕盈時,你的能量狀態則可能正處於巔峰!如果很疲憊的時候,還要求自己完成滿滿的待辦清單,想必只是事倍功半吧!因此,可以留意自己一天中的身體反應,找到哪些時段你的身體最有活力。例如:有些人是在上午時段身體最有精神,因此,會選擇做些運動伸展,以此來激發靈感進行創作。

通過覺察「情緒感受」、「身體狀態」這些方式,你可以更近一步的認識自己,從能量狀態安排出最有效的時間管理方式!

要如何快速回復能量狀態?五種方法讓你重回「時間管理大師」

但,當你覺察到自己的能量狀態低落,可是又有不得不完成的工作是事項呢?這時候,可以讓自己停下來,不要強迫自己繼續工作,而是要找到方法回復能量。五種簡單、快速的方法,讓你提升能量,重回時間管理大師!

❶ 起身吧!轉換環境

有時候,只是換個地方就能幫助你重獲能量。如果你覺得在辦公桌前待太久,或是窩在家裡的工作桌上太沈悶,可以考慮到戶外走走,或移動到咖啡廳換個氛圍。不同的環境,可以帶給你身體上不同的刺激,也能啟發你不同的靈感,也有助於提升專注力。

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❷ 暫停吧!冥想5分鐘

短暫的冥想能夠快速清空思緒,讓你的身心重新回到平衡狀態。就算只是短短5分鐘的深呼吸,也能帶來顯著的效果。你也可以選擇一些冥想音頻,或是APP來幫助自己!

編輯雅媛在過往還是上班族時,每天早上起床一想到要面對職場的雜項就趕到心情低落,有好一段時間,我都會邊化妝邊聆聽S編思葒的每日早晨正念肯定引導,讓我從焦慮的能量狀態,漸漸轉化為平靜。

與你分享,編輯雅媛最常聽的每日早晨正念肯定引導:

❸ 動起來!簡單的伸展運動

運動也是一個快速回復能量的充電方式。並不是要你去舉著100公斤的槓鈴,也不需要進行高強度的鍛煉,光是一個5分鐘的伸展運動,就能促進血液循環,為你的大腦補充氧氣。如果你是上班族,可以從座位起身,去茶水間倒杯水伸展一下,或是去樓梯間走動,都能幫助你的身體能量重新啟動,再次保持精力充沛。

❹ 打個盹!睡一覺快速充電

有時候,不是你的情緒狀態欠佳,而是你的身體真的需要睡一覺休息。更有研究顯示,白天時段的20分鐘的短暫午睡,有利於提高注意力、記憶力。如果你的工作環境允許,可以試著在午休時間打個盹,這會讓你在下午重新充滿活力。

對編輯雅媛來說,沒有睡覺解決不了的事。有的話,就再睡久一點🤣

Zohre Nemati Hdrudrmtaes Unsplash
圖說:為自己安排一些午睡時光,能有效幫助你能量恢復。

❺ 讀讀書!閱讀些輕鬆的文章

有時候,讀些輕鬆的書或文章也是一種有效的能量恢復方式。閱讀就好像是一趟時光旅行,能夠把每個人的當下狀態,透過文字引領到不同的幻想場域裡,光是這樣簡單的抽離現狀,都能夠讓你暫時脫離工作壓力,重新的為自己的能量充電!

如果你不知道要閱讀些什麼?不妨將 SOLER MAG 列入你的書籤,讓編輯群們帶著你一起探索創作靈感、數位遊牧、時尚生活吧!

Soler Mag KV
圖說: SOLER MAG 是專屬自媒體世代的時尚生活趨勢媒體。主題聚焦在身心靈療癒、數位遊牧、職涯斜槓…等。歡迎你來逛逛,讓編輯群透過文字為你重新補足能量!

<編輯真心話> 最懂自己的是你,找到適合的節奏最重要!

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圖說:比起單一的時間管理方法,我們都可以多元嘗試,找到最符合自己的能量節奏。

雖然,時間管理對於專案或任務進行上仍是非常重要的環節,但是能量管理才是讓我們持續保持高效率的關鍵!每個人的能量狀態不同,所以不該被單一的時間管理方式綁住,最好的方法是多試幾種方式,找到最符合自己生活節奏和精力狀態的能量節奏

透過覺察自己的情緒和身體狀態,你可以更靈活地安排每天的工作與休息,找到屬於自己的平衡點。但編輯雅媛也想提醒你,當計劃沒有精確的執行時,也不要太苛責自己,這也不代表失敗,要相信自己的身體與情緒,把他們當你的最佳夥伴,找到最適合自己的節奏唷!

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