你是否被疲憊困住？手動紀錄精力讓你找到生活中的節奏與專注

▎為什麼我們這麼容易感到疲憊？

我先直接給答案：「過度承諾」。

這種疲憊感我覺得是源自於為了迎合他人與社會期待的心態，一連串來自於外界的壓力，讓我們越來越覺得人生好難，不過這個現象事實上也顯示出，問題的根源來自於我們對自己精力狀態的不了解。

試想你剛經歷了一場半程馬拉松，現在有個人請求你幫他回到起跑點，協助找找他遺失的東西，此時你會怎麼做呢？你應該會開始想找其他人來協助對方解決這個問題或是直接拒絕不管了，因為你很清楚現在自身的狀態無法滿足對方。

這是很極端的例子，但是回到每天的工作與生活中，許多時候我們卻很反而在狀態不佳的情況下，承諾許多事，加速了疲憊感的累積。

我經常會有類似的困擾，覺得自己有很多事情要做，也伴隨著很強烈的疲憊感，有相似困擾的人通常會優先認為問題在於自身的時間管理不佳，因而開始想要學習如何做好時間管理，不過說實話，這個思考方向可能會帶給你失望的結果。

我自己也曾經陷入這樣的困境，工作和社群總是會有許多新的想法出現，持續對自己增加更多的職責與承諾，疲憊感日益漸增，同時還會批判著自己：「或許是時間管理出了問題。」

不過我後來意識到，真正的問題並不是我沒有管理好時間，而是我忽略了有效管理自己精力的重要性。

試著回顧與感受一下，通常，當我們感到疲憊時，是否連實行時間規劃的力氣都沒有。因此我的經驗讓我更加理解到，比起時間管理，應該嘗試把焦點放在精力管理上，因為我們的一天充滿高低起伏，了解這些波動對自己的影響才能真正提升效率。

▎為什麼我選擇手動紀錄精力？

簡單有效的精力紀錄方法

為了找到解決疲憊感的方式，發現時間管理無法解決我的問題後，我開始先專注在紀錄自己的精力狀態，而不是一直把注意力放在如何計畫與安排任務，經過一段實作經驗後，我最推薦且有效的方法是手動紀錄。

手動紀錄非常直覺，你只需要一張紙，或你的iPad，紀錄兩個關鍵資訊：「時間點」及「精神狀態」，或者再加以精簡補充紀錄影響狀態的可能原因。

例如：

1. 7:00起床，精神狀態普通，好像還有點累
2. 過了半小時，精神狀態變好許多，應該是因為我去慢跑了幾分鐘
3. ….

這些紀錄的內容完全基於你個人主觀的感受與想法，不需要任何人來幫你評價，這些是你個人實際感受，要怎麼寫完全由你決定，只需要包含上述至少兩個關鍵資訊即可。這些紀錄可以幫助了解精力變化，並發現什麼時段適合處理哪些類型的工作。

避免掉入數位工具的陷阱

紀錄自身精力狀態不是什麼新的概念，我很早以前就知道，每次想到要執行的時候卻容易被「找工具」、「製作模板」這類想法困住。很明顯光想這些事情就分散了精力，結果這些紀錄的計畫經常不了了之。

這是最終我決定選擇以「手動紀錄」的主要原因，我要解決的問題是「了解我自己一天的狀態變化」，而不是「製作一個精美的紀錄模板」，聽起來好像是很理所當然的事情對不對！？事實上卻有許多人在設定目標時，很常會犯了同樣的錯誤，掉入設定工具的陷阱，忽略原本最重要的事情是什麼。

▎如何利用手動紀錄找到自己的節奏？

提醒精力紀錄的核心價值「從找到自己一天狀態的高峰與低谷，重新安排生活步調與節奏」，所以記得關鍵永遠都是「先開始紀錄」。

Step1. 識別你個人的精力關鍵字

開始紀錄之後，你會很快的發現到一些關於你自身精力狀態的關鍵字，例如：「我感覺很好」、「好累」、「超有效率」、「完全不想動」等等。這些描述就是專屬於你個的人精力關鍵字，讓你一眼立刻理解自己每個時段的狀態！

我在紀錄的過程中就發現自己經常會在早上特定時段寫下「精神不錯」、「感覺真好」等關鍵字，下午三點之後，常常會出現「有點累」、「情緒較低」等等，很明確的讓我識別出自己的高效時段在什麼時候，對於後續的生活節奏安排更加有方向性。

Step2. 識別你個人的精力時間區塊

基於這些精力關鍵字出現的時間點，你可以開始拼湊出「你自己的精力時間區塊」，每一個時間區塊都表示你在不同時段中精力狀態高低點。

就像上一段落我發現自己精力上午和下午的明顯變化，我開始把這些時段紀錄在我的個人行事曆上面，作為後續任務安排的基礎～

Step3. 根據任務屬性安排於行事曆

在我經歷了前面兩個步驟了解自己的精力區塊後，我把困難或抗拒的事情安排在狀態高點的時間區段，把瑣碎或較為輕鬆，不太需要專注的事情放在狀態低點。

例如，撰寫文章、製作簡報、專案執行等複雜問題事項，就會盡量安排在上午處理，通常能大幅提高完成的效率，而到了下午，我就會把時間留給處理Email、回覆Slack、寫電子報、發想與思緒漫遊等事情，這樣子的小改變滿能幫助我減壓，並且保持工作的節奏感。

擺脫了那種一堆事情需要處理的煩悶感，覺得一天的掌控感更高，也更滿足！

Step4. 開始剔除掉過度承諾的事項

當你發現到自己一天實際上的精力高點只有幾個時間區段，而實際上承諾的工作量卻遠遠超過這個範圍時，就是一個警訊囉！代表需要重新評估承諾事項的可行性，拒絕一些不必要的事情。透過這樣子的反思可以幫助自己踩個煞車，再次確認哪些事情對自己而言是真正有意義的，哪些事情或許可以放手。

我在那段紀錄自己精力的過程中，發現原來我承接的任務量超過我現階段的實際精力。難怪會呈現一種 Burn out 的狀態，是時候對自己與他人說不，好好保護自己的精力，不再被不重要的人事物給消耗殆盡。

結語

手動紀錄精力其實一點也並不複雜，相當的容易，不過！我也必須誠實的說，這項改變伴隨而來的會是改變你平常的工作與生活方式，肯定有段陣痛期，以往依照直覺和心情決定當下要做什麼的你可能會有點不習慣，倘若你正為難以掌控自己的目標所困擾，付出一些改變的代價我想是值得的。

希望透過我的個人實際經驗分享，能夠幫助你從紀錄精力高低點開始，我相信你能夠逐步地抓到新生活節奏，大幅減少疲憊感，更有意識地安排自己的工作與生活。

延伸閱讀：

你也在拖延嗎？找出原因並幫助你高效行動

拖延這個標籤讓人深感無力，這篇文想帶大家一起更深入的聊聊拖延的根源，包括缺乏專注力、缺乏熱情、缺乏明確的截止日期和執行力不足等問題，並提供實用的解決方式，希望能幫助你撕掉拖延的標籤，好好做事好好生活